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企業(yè)快遞管理，遭遇哪些難題？

過程無管理，人工操作效率低

員工下單方式多樣，無法統(tǒng)一管理，月結(jié)編號公開，員工可以私件公寄

到件人工通知效率低，員工取件慢需進(jìn)行反復(fù)提醒

快遞簽收仍使用臺賬記錄，問題溯源難

費(fèi)用無記錄單向?qū)~易出錯(cuò)

沒有系統(tǒng)賬單記錄，只能根據(jù)快遞公司賬單拆分到各部門進(jìn)行單向?qū)~，逐一確認(rèn)效率低

賬單數(shù)量龐大，人工處理易出錯(cuò)

部分員工匿名寄件，人員和賬單難以對應(yīng)

使用無限制，快遞費(fèi)用多浪費(fèi)

快遞公司的選用無法限制，員工寄送低價(jià)值物品可任意選擇快遞，造成快遞費(fèi)用浪費(fèi)

行政人員無法將快遞管理置于服務(wù)和流程之中，也難以實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部的信任前置

安全無保障，企業(yè)安全受挑戰(zhàn)

企業(yè)收發(fā)快遞缺乏標(biāo)準(zhǔn)化流程，缺少統(tǒng)一對外的接口，企業(yè)人員與信息直接與外部快遞員接觸，無法對中間過程進(jìn)行管控，對企業(yè)信息安全、人才安全帶來挑戰(zhàn)

寄件管理

統(tǒng)一下單入口，訂單全程留底，一套系統(tǒng)管理所有快遞，人員對應(yīng)可查，費(fèi)用歸屬清晰，可以隨時(shí)匯總導(dǎo)出管理

寄件查件: 支持企業(yè)月結(jié)快遞的單個(gè)/批量寄件、快遞單打印、物流軌跡可查、寄件列表統(tǒng)一管理
權(quán)限管理: 支持寄件審核、費(fèi)用歸屬設(shè)置、公/私寄件區(qū)分、權(quán)限管理
優(yōu)惠寄件: 官方合作快遞公司，價(jià)格有折扣，服務(wù)有保障，隨叫隨用，可作為企業(yè)月結(jié)快遞之外的服務(wù)補(bǔ)充

6.5元起寄

無需月結(jié)賬號，無高額預(yù)充要求，寄件單單享優(yōu)惠

多快遞品牌: 支持順豐、德邦、京東、圓通、申通、中通、韻達(dá)快遞。其他快遞品牌陸續(xù)上架中
充值贈(zèng)送: 最高贈(zèng)送400元，多套餐可選，贈(zèng)送金額可用于抵扣寄件訂單費(fèi)用
線上開票: 隨需隨充，線上錢包功能，企業(yè)可隨時(shí)開票

到件管理

系統(tǒng)識別自動(dòng)錄入，自動(dòng)發(fā)送通知；超時(shí)自動(dòng)發(fā)送催領(lǐng)通知，有效減少滯留件；員工免快遞電話打擾，增強(qiáng)公司信息與人才安全

到件入庫: 自動(dòng)識別快遞單號，OCR識別、到件月結(jié)可標(biāo)記入賬單
到件通知: 消息自動(dòng)通知、超時(shí)未取件定時(shí)提醒、消息模板可編輯
員工簽收: 支持本人簽收，他人代簽，簽收留底，問題可追溯
小郵局管理: 可提供企業(yè)小郵局所需的貨架管理、取件碼、快遞單協(xié)助打印等全套系統(tǒng)管理功能; 立即試用>

對賬結(jié)算

關(guān)聯(lián)企業(yè)組織架構(gòu)和快遞公司結(jié)算賬號，自動(dòng)生成賬單與快遞公司雙向?qū)~和結(jié)算，并通過財(cái)務(wù)系統(tǒng)集成實(shí)現(xiàn)費(fèi)用分部門/分項(xiàng)目自動(dòng)核算

自動(dòng)記錄: 自動(dòng)記錄寄件/到件部門、對應(yīng)人員以及費(fèi)用，可關(guān)聯(lián)費(fèi)用部門或成本中心
費(fèi)用對賬: 導(dǎo)入供應(yīng)商賬單實(shí)現(xiàn)雙向?qū)~，標(biāo)記賬單差異數(shù)據(jù)，智能對賬實(shí)時(shí)修改，可導(dǎo)出差異賬單
會(huì)計(jì)核算: 自動(dòng)生成各部門賬單，成本中心賬單，賬單可對應(yīng)到員工，可查看各級賬單明細(xì)數(shù)據(jù); 立即試用>

基礎(chǔ)設(shè)置

實(shí)現(xiàn)企業(yè)快遞全方位管理、快遞成本管控和優(yōu)化
支持多部門、多職場、分公司、子公司的統(tǒng)一管理
支持賬號權(quán)限設(shè)置和寄件審批，有效管控快遞成本
支持多快遞公司管理、價(jià)格表維護(hù)、收寄規(guī)則設(shè)置
立即試用>

將快遞管理環(huán)節(jié)和其他系統(tǒng)打通

可大幅提升各類企業(yè)管理系統(tǒng)的附加價(jià)值

可實(shí)現(xiàn)快遞賬單與成本中心同步，降低財(cái)務(wù)核銷的處理難度

可實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)寄遞發(fā)票、合同、憑證物品等同步到系統(tǒng)以及信息回填。

CRM客戶管理系統(tǒng): 可實(shí)現(xiàn)客戶寄遞樣品、禮品等物品的數(shù)據(jù)同步和一鍵寄出
ERP系統(tǒng): 可實(shí)現(xiàn)供應(yīng)鏈快遞間的數(shù)據(jù)同步、實(shí)時(shí)管理等
OA協(xié)同辦公系統(tǒng): 可實(shí)現(xiàn)組織構(gòu)架管理、寄件審批、權(quán)限設(shè)置等數(shù)據(jù)同步; 立即試用>

先進(jìn)企業(yè)的先進(jìn)選擇企業(yè)級全員創(chuàng)新應(yīng)用

嗶哩嗶哩帶有濃厚二次元文化，員工有使用二次元昵稱的習(xí)慣，加大了快遞收發(fā)過程的管理難度。通過百遞云·企業(yè)快遞管理SaaS，嗶哩嗶哩選擇了最合適自身的快遞管理流程和管理辦法，既平衡了企業(yè)的管理訴求和員工的使用感受，也大幅提升了小郵局的工作效率。

通過使用百遞云·企業(yè)快遞管理SaaS，名創(chuàng)優(yōu)品有了一套能夠一站式解決寄件難降本、到件難規(guī)范、對賬難提效等難題的快遞管理工具。并有效解決了因?yàn)榭爝f管理難而導(dǎo)致的人力成本投入大、行政人員流失快的問題。

百遞云·企業(yè)快遞管理SaaS幫助滿幫豐富了自己的協(xié)同辦公平臺滿幫家，將需要員工深度參與的快遞收、寄需求場景與滿幫家融合，采用了“空間+平臺+服務(wù)”的一體化解決方案，與滿幫家無縫連接，支撐滿滿小郵局實(shí)現(xiàn)數(shù)字化升級。

通過使用百遞云·企業(yè)快遞管理SaaS，安克創(chuàng)新總部有了快遞統(tǒng)一管理的工具，可以同時(shí)管理多個(gè)辦公地點(diǎn)、多個(gè)收發(fā)室、多家快遞公司，并有效地解決了無專人值班收發(fā)室的管理問題。

由于沒有合適的快遞系統(tǒng)可以對接，業(yè)務(wù)快遞的執(zhí)行效率極低，管理成本一直居高不下。為此，優(yōu)刻得選擇將業(yè)務(wù)系統(tǒng)與百遞云·企業(yè)快遞管理SaaS打通連接，減少手動(dòng)介入的環(huán)節(jié)，大幅降低了人力成本、寄件成本，有效提高工作效率。

秉持著“創(chuàng)新推動(dòng)進(jìn)步“的文化理念，麥科田不但在技術(shù)上敢于打破陳規(guī)，在企業(yè)管理上也勇于嘗試，努力推動(dòng)進(jìn)步和變革。麥科田攜手百遞云對企業(yè)內(nèi)部的快遞管理進(jìn)行數(shù)字化升級，將百遞云·企業(yè)快遞管理SaaS與云之家無縫集成，為內(nèi)部員工提供優(yōu)質(zhì)快遞服務(wù)的同時(shí)，也實(shí)現(xiàn)了對企業(yè)快遞的全流程管控。

通過引入百遞云·企業(yè)快遞管理SaaS，結(jié)合園區(qū)快遞收發(fā)室，華住打造了一套符合自身場景的快遞到件管理規(guī)范，不僅讓快遞管理工作更加智能高效，也提高了員工收、寄快遞的滿意度，讓員工服務(wù)與園區(qū)管理實(shí)現(xiàn)質(zhì)的飛躍。

吉香居有職場和工廠不同的快遞場景，員工有自己的使用習(xí)慣，加大了快遞收發(fā)過程的管理難度。結(jié)合百遞云·企業(yè)快遞管理SaaS的使用，吉香居制定了最合適自身的快遞管理流程和管理辦法，既平衡了企業(yè)的管理訴求和員工的使用感受，也大幅提升了快遞收發(fā)的工作效率。

安通控股選擇了百遞云·企業(yè)快遞管理SaaS來幫助他們管理每天逐漸增多的寄件與到件，通過寄件實(shí)名制、到件自動(dòng)通知等功能，有效的提升了財(cái)務(wù)與行政人員的管理效率。

*圖片來源于網(wǎng)絡(luò)，如有侵權(quán)聯(lián)系馬上刪除*

行業(yè)解決方案

企業(yè)寄件管理

規(guī)范寄件提升人效

企業(yè)到件管理

自動(dòng)通知簽收留底

企業(yè)快遞對賬核算

智能對賬自動(dòng)核算

企業(yè)快遞費(fèi)用降本

智能節(jié)流快速降本

園區(qū)運(yùn)營方快遞管理

拓展多種經(jīng)營實(shí)現(xiàn)多遠(yuǎn)收益

企業(yè)小郵局一體化

空間+平臺+服務(wù)

會(huì)計(jì)師事務(wù)所函證中心

多重閉環(huán) 全程留痕

醫(yī)院快遞物流管理

統(tǒng)一平臺科室核算

生產(chǎn)制造企業(yè)快遞管理

流程自助高效服務(wù)

多辦公地點(diǎn)寄件方案

分/子公司全面管理

系統(tǒng)使用更便捷

支持集成企業(yè)自有系統(tǒng)，已上線各大OA平臺，使用更方便

企業(yè)微信

釘釘

云之家

企業(yè)內(nèi)部系統(tǒng)集成

系統(tǒng)集成

助力企業(yè)快速消除快遞管理盲區(qū)與生產(chǎn)力黑洞

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